RÈGLEMENT INTÉRIEUR mise à jour 29/07/2024
 
Le présent document décrit le règlement intérieur de l'association “Les Carottes Sont Fit", que chaque membre, adhérent(e) doit respecter. Le règlement doit être consulté et approuvé numériquement par tous les participants au moment de l’inscription sur notre site et pour les forfaits annuels avant la remise de sa carte. 
Pour les forfaits annuels, le réglement est envoyé sur l’adresse e-mail de l’adhérent(e), et après sa consultation, l’adhérent(e) doit répondre par e-mail à l’association "Les Carottes Sont Fit" avec la mention
‘J’ai lu le règlement et je l’approuve’.
La date du mail sera archivée par "Les Carottes Sont Fit" dans le dossier d’inscription des adhérent(e).
Des économies sont réalisées en impression papier, avec une plus grande rapidité de traitement. Chaque adhérent(e) sera informé(e) dès une mise à jour de ce règlement, qu’il devra consulter. 
L’adhérent(e) peut demander un rendez-vous avec un dirigeant de l’association pour obtenir des détails, des précisions sur certains points ou une mise à jour du règlement intérieur. 
Dans un souci d’écologie et d’économie, l’association n'imprime pas de documents. Il sera mis à jour et en permanence disponible sur le drive, ou le site de l’association. Il est demandé à l’adhérent(e) de ne pas modifier, ni de diffuser le règlement, mais de consulter uniquement la version en ligne garantissant la bonne version à jour.
Pour les forfaits mensuels, le cours d'essai ou un cours unitaire, ou une journée portes ouvertes, dès lors d’une participation aux activités de l’association LCSF,  le règlement interieur s’applique. 
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ARTICLE 1 : CONDITIONS D'ACCÈS
La présentation de la carte de l’adhérent(e) est obligatoire pour les forfaits annuels, ou QR Code généré par le site, pour accéder à chaque cours. Chaque carte perdue sera facturée 18 euros, représentant le coût de la nouvelle carte, l’impression, le traitement de la nouvelle demande dans nos bases de données, la suppression de la carte perdue, et l’archivage. Pour les forfaits mensuels, les essais ou un cours unitaire, le mail de confirmation doit être présenté au coach en salle de cours. Le coach fera le contrôle sur son application personnelle comprenant la liste des participants.
 
ARTICLE 2 : HORAIRES ET ACTIVITÉS
Il est recommandé de se présenter 5 minutes avant le début du cours. En cas de retard, le coach se réserve le droit de refuser l'accès au cours à l'adhérent(e).
Pour les cours sous réservation qui imposent certaines règles, les réservations seront ouvertes par glissement de 7 jours. Si le cours est annoncé complet en réservation sur notre site, le taux de présence doit être à 100% des personnes inscrites. Les adhérent(e)s ayant réservé un cours doivent annuler 48h avant le début du cours pour permettre la réattribution de la place. En cas d’absence injustifiée ou d’annulation tardive après les 48h, l’adhérent(e) sera automatiquement placé en liste d’attente pour les 2 prochains cours.
 
ARTICLE 3 : NOS COURS 
L'association se réserve le droit de modifier les horaires, le type et le nombre total de cours en fonction du nombre de participants ou d'impossibilité d'un coach. L’association doit aussi adapter le planning de cours en fonction de son budget de fonctionnement et peut annuler un ou plusieurs cours si elle ne peut garantir le paiement de ses coachs diplômés d'État. Les cours sont encadrés par des coachs diplômés d'État et leurs cartes professionnelles sont délivrées par le Ministère des Sports. Les cours sont aussi encadrés par des membres volontaires et bénévoles que l’association accompagne dans une prochaine formation de coach. Les membres coachs sont bénévoles et ont obtenu a minima la formation PSC1, gestes de premiers secours.
 
ARTICLE 4 : TENUE ET COMPORTEMENT
L’accès aux salles n’est autorisé qu’aux personnes en tenue décente, appropriée et adaptée à la pratique sportive en salle. L’usage d’une serviette lors de l’entraînement en salle est indispensable, ainsi qu’une bouteille d’eau, et des chaussures à usage unique pour salle de cours collectif sur le sol adapté à la salle de cours. Il est interdit de consommer des boissons alcoolisées. Le coach peut exclure tout adhérent(e) en cas de comportement non adapté. Si l’adhérent(e) refuse de sortir, le cours peut être annulé par le coach et chaque acteur devra fournir les explications nécessaires. Toute personne troublant par son comportement le bon déroulement des séances et la tranquillité des autres adhérent(e) pourra se faire exclure avec résiliation de son abonnement et sans aucun remboursement. En cas de litige ou de désaccord entre l’adhérent(e) et l’association, l’abonnement de l’adhérent(e) est stoppé et non remboursé le temps d’obtenir soit un accord collectif entre les parties, soit une décision devant les juridictions compétentes aux traitements de litiges.
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ARTICLE 5 : VESTIAIRES ET OBJETS PERSONNELS
Les opérations d’habillage-déshabillage doivent être effectuées dans les vestiaires ou au domicile. Chaque adhérent(e) est responsable de ses affaires personnelles. L’association "Les Carottes Sont Fit" n’ayant aucun vestiaire ni de salles cadenassées, elle ne peut être tenue responsable en cas de vol ou de perte d’objets quelconque. Il est strictement interdit d’utiliser son téléphone portable en cours. Le coach peut exclure tout adhérent(e) utilisant son portable si l’utilisation de celui-ci n'est pas urgente ou impérative. En cas d’urgence, astreinte, garde d’enfant, en cas d’usage impératif, l’adhérent(e) peut quitter temporairement la salle de cours et n’y revenir qu’avec l’autorisation du coach. Idem pour les cours de relaxation, de méditation comme les cours de Yoga par exemple. Seul le coach donne son accord au retour en salle de cours et ainsi peut garantir le bon déroulement pour tous les adhérent(e) présents en cours. Il est strictement interdit pour l’adhérent(e) de filmer le cours, de prendre des photos de quelque façon que ce soit sans accord du coach, des adhérent(e), des coachs et des dirigeants de l’association "Les Carottes Sont Fit".
 
ARTICLE 6 : RESPONSABILITE DE L’UTILISATEUR
L'association décline toute responsabilité en cas d’accident corporel, au non-respect des règles de sécurité ou à une surestimation par l’utilisateur de sa condition physique. Elle ne pourra non plus être tenue pour responsable en cas de perte ou de vol d’effets personnels.
Il est de la responsabilité de chacun de s’assurer de sa bonne condition physique et de son certificat médical de la non contre indication à la pratique des disciplines du fitness , de la danse et du Yoga.
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ARTICLE 7 : PROTOCOLE SANITAIRE
La réservation des cours se fait via le site internet de l’association. Selon la capacité limitée des salles, un dédoublement des cours pourra être proposé.  L’adhérent(e) peut venir avec son propre matériel, tapis, haltères, gel, eau. Certains cours peuvent se faire pieds nus ou en chaussettes.
 
ARTICLE 8 : INSCRIPTIONS ET FONCTIONNEMENT.
Les cours sont variés et évoluent en fonction de la demande. Les comités d'entreprise (CE) et les entités peuvent participer aux abonnements. Les cours seront également disponibles à l’unité, sans limite de temps. Il n'y a pas de cours pendant les vacances scolaires. 
 
ARTICLE 9 : COMMENT ÇA MARCHE ?
Approbation du règlement des "Carottes Sont Fit". 
Choix et paiement de l’abonnement. 
Joindre le certificat médical de non-contre-indication à la pratique des sports gymniques de la force et de la forme et de la danse.
Création du compte adhérent(e).
Consultation du planning de cours présent sur le site.
Inscription au cours via le site de l’association WIX.
Participation aux cours dans la bienveillance en respectant les consignes des coachs diplômés d'État en responsabilité. Enquête de satisfaction en fin d‘année.
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ARTICLE 10 : CONDITIONS DE REMBOURSEMENTS
Les cours à l’unité ou les abonnements mensuels ne sont pas remboursés, le prix étant calculé au plus bas, mais peuvent être utilisés par une autre personne de votre choix. Les abonnements annuels seront remboursés au prorata du consommé en cas de maladie, blessure longue durée, grossesse, mutation, sur présentation d'un certificat médical précisant la dispense d’activité sportive.
 
signé numériquement ce document.
‘J’ai lu le règlement et je l’approuve’.
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